HR Executive là gì? Kỹ năng cần có của HR Executive?

HR Executive là vị trí công việc chủ chốt đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong phòng ban nhân sự của bất kỳ công ty nào. Thật không sai khi nói HR Executive góp phần to lớn trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Vậy HR Executive là gì? Những kỹ năng cần có để trở thành HR Executive?

HR Executive là gì?

HR được viết tắt từ Human Resource, có nghĩa là quản trị nguồn nhân sự. HR Executive hay được gọi là chuyên viên nhân sự, là những người thuộc phòng HR và thực hiện các công việc liên quan đến công tác tuyển dụng nhân sự, lên kế hoạch đào tạo nhân viên, thực hiện các giấy tờ, hợp đồng lao động hay phối hợp với cấp trên đưa ra chính sách duy trì nguồn nhân lực giỏi.

Mỗi ngành nghề sẽ có những thuận lợi và khó khăn khác nhau. Theo đó, khi trở thành một chuyên viên nhân sự, bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc và học hỏi nhiều nhân viên ở các phòng ban khác nhau từ công việc cho đến những định hướng nghề nghiệp của họ. Bên cạnh đó, bạn sẽ là người đóng góp quan trọng trong việc quản lý nhân sự, tuyển chọn những người tài năng và góp một phần lớn cho sự thành công của công ty.

Công việc HR Executive cần có những kỹ năng gì?

Kỹ năng giao tiếp

Để trở thành một chuyên viên nhân sự giỏi, bạn phải có kỹ năng giao tiếp hiệu quả. Thông thường, HR Executive sẽ phối hợp với sếp để đưa ra chế độ lương thưởng hay chính sách đào tạo nhân viên phù hợp. Với kỹ năng giao tiếp tốt, bạn có thể trao đổi dễ dàng với sếp, đồng thời cùng nhau bàn bạc và đưa ra những chế độ phúc lợi phù hợp cho nhân viên. Bên cạnh đó, bạn còn đảm nhận công việc trình bày với cấp trên về việc tăng lương hay thăng tiến cho một cá nhân xuất sắc trong công ty.

Chưa hết, một chuyên viên nhân sự phải biết cách khéo léo và nhạy bén khi giao tiếp bởi bạn sẽ tiếp xúc với tất cả các nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả trong công tác tuyển dụng cũng giúp bạn tìm được những nhân viên tiềm năng cho công ty.

Kỹ năng thuyết phục và đàm phán

Trong công việc, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những vấn đề mâu thuẫn, hiểu nhầm hay tranh chấp giữa công ty và người lao động. Lúc này, chuyên viên nhân sự sẽ đứng ra hòa giải thỏa đáng những vấn đề mà  nhân viên cũng như công ty đang gặp phải.

Ngoài ra, khi tuyển dụng nhân sự, bạn sẽ là người thương lượng các chế độ lương thưởng, phúc lợi với nhân viên mới. Thế nên, kỹ năng đàm phán là rất quan trọng giúp HR Executive có thể đưa một mức lương có lợi cho cả công ty và người lao động.

Kỹ năng quản lý thời gian

Có thể nói rằng, chuyên viên nhân sự đảm nhận rất nhiều công việc khác nhau trong công ty. Từ những công việc cố định có kế hoạch từ trước như tuyển dụng nhân sự, trao đổi với cấp trên cho đến những công việc phát sinh đột xuất như giải quyết những vấn đề mâu thuẫn từ người lao động và công ty. Chính vì vậy, để hoàn thành tốt tất cả những công việc trên, chuyên viên nhân sự phải biết cách quản lý thời gian.

Theo đó, bạn nên liệt kê ra những công việc cụ thể cần giải quyết, ưu tiên việc quan trọng làm trước. Nếu không có kế hoạch làm việc cụ thể, bạn sẽ cảm thấy căng thẳng áp lực vì không biết giải quyết vấn đề nào trước, dẫn đến công việc bị trì hoãn. Hơn nữa, kỹ năng quản lý thời gian còn giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Theo đó, chỉ cần có một kế hoạch làm việc cụ thể, bạn sẽ có thời gian dành riêng cho bản thân và gia đình của mình.

Tóm lại, một HR Executive giỏi có thể bao quát hết toàn bộ công việc liên quan đến nhân sự như: đào tạo nhân viên, tuyển dụng, đưa ra chế độ lương thưởng… Nếu bạn yêu thích công việc liên quan đến con người, bạn có thể thử sức ở lĩnh vực nhân sự. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã hiểu HR Executive là gì cũng như những kỹ năng mà chuyên viên nhân sự cần có để hoàn thành tốt nhiệm vụ và thăng tiến trong công việc.

Process engineer là gì? Những kỹ năng nào process engineer cần có?

Để sản xuất bất kỳ một sản phẩm nào từ đơn giản hay phức tạp, chúng ta đều phải có một quy trình sản xuất, bao gồm các bước để tạo nên thành phẩm cuối cùng và bán ra thị trường. Chính vì thế, nhóm ngành kỹ thuật ngày càng phát triển, trong đó process engineer được rất nhiều bạn lựa chọn. Vậy process engineer là gì? Những kỹ năng nào mà process engineer cần có?

Process engineer là gì?

Process (quy trình) là quá trình sản xuất từ các nguyên liệu thô, qua các tác động của máy móc, hóa học tạo nên những sản phẩm cuối cùng. Thế nên, process engineer hay được gọi là kỹ sư quy trình, là người chịu trách nhiệm trong việc thiết kế, thi công, giám sát và tối ưu các quy trình tại các nhà máy sản xuất như quy trình chế biến thực phẩm, chế biến các sản phẩm đông lạnh, dược phẩm hay liên quan đến quy trình chế biến khoáng sản, lọc dầu. Mỗi ngành nghề sẽ có những quy trình khác nhau, vì thế khi học đại học bạn có thể lựa chọn chuyên ngành process engineer tương ứng với ngành học của bạn.

Những kỹ năng nào mà process engineer cần có?

Kỹ năng phân tích

Để trở thành một process engineer giỏi, kỹ năng đầu tiên cần phải có đó là phân tích. Theo đó, kỹ sư quy trình phải có khả năng nhìn vấn đề với nhiều góc cạnh khác nhau, đơn giản hóa các vấn đề phức tạp, sao cho tối ưu hóa quy trình sản xuất của công ty. Bên cạnh đó, bạn sẽ là người phân tích số liệu cho từng loại máy móc, ước tính xem máy có hoạt động hiệu quả hay không và làm thế nào để quy trình hoạt động tốt nhất.

Kỹ năng phân tích phải đi kèm với hình dung về không gian, bạn phải tưởng tượng hình ảnh của vật thể trong không gian để kiểm soát và điều khiển nó một cách hiệu quả.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Khi thực hiện quy trình, chỉ cần gặp sự cố ở một bước thì cả quy trình sẽ bị hư hỏng. Chính vì thế, mỗi process engineer đều phải biết cách giải quyết vấn đề từ cấp độ cơ bản đến nâng cao. Bên cạnh đó, bạn phải đưa ra những cách xử lý nhanh chóng, để hạn chế việc trì hoãn cả một quy trình, ảnh hưởng đến các bộ phận khác trong công ty.

Kết hợp với kỹ năng phân tích, khi bị lỗi quy trình, bạn cần phân tích bị lỗi ở đâu trong dây chuyền sản xuất, đồng thời đưa ra một phương án tối ưu để khắc phục. Chưa hết, bạn phải đánh giá vấn đề ở nhiều mặt khác nhau và có một cách nhìn khách quan nhất.

Kỹ năng sử dụng máy tính

Với sự phát triển công nghệ nhanh chóng như hiện nay, các thiết bị như máy tính, điện thoại đã trở thành một phần không thể thiếu trong tất cả các ngành nghề. Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm chuyên dụng để lưu trữ dữ liệu, tính toán, vẽ biểu đồ quy trình hay đánh giá dây chuyền sản xuất.

Kỹ năng giao tiếp

Có thể nói, giao tiếp là một kỹ năng quan trọng không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống. Khi trở thành một process engineer, bạn không thể làm việc độc lập, mà phải biết cách phối hợp với cấp trên hay cấp dưới của mình. Thông thường, mỗi bước trong quy trình sẽ có những nhân viên đảm nhận khác nhau, bạn phải giao tiếp thường xuyên với họ trong suốt quá trình. Chưa hết, giao tiếp tốt sẽ giúp bạn truyền đạt những ý tưởng hay những cách thức làm việc hiệu quả cho nhân viên.

Đối với cấp trên, kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn có sự trao đổi hiệu quả để cùng đưa ra những phương hướng sản xuất phù hợp. Ngoài ra, nhờ nắm vững kỹ năng giao tiếp bạn có thể kết nối và nhận được nhiều đề xuất của nhân viên cấp dưới về quy trình xử lý sự cố, quy trình vận hành, giúp công ty tiết kiệm thời gian, nguyên vật liệu và nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm.

Nếu bạn yêu thích công việc về sản xuất hay kiểm soát quy trình, bạn có thể lựa chọn trở thành một kỹ sư quy trình. Thông qua những chia sẻ trên, bạn đã biết được process engineer là gì cũng như một số những kỹ năng cần phải có của process engineer.

Interpersonal skills là gì? Những kỹ năng nào cần thiết cho người thành công

Việc tìm hiểu interpersonal skills sẽ giúp bạn biết được bản thân cần trau dồi những gì cho sự thành công trong công việc và cuộc sống của mình.

Chắc hẳn bạn đã từng được nghe nói về tầm quan trọng của những kỹ năng mềm trong cuộc sống. Interpersonal skills chính là những kỹ năng mềm quan trọng đó. Vậy interpersonal skills là gì? Những kỹ năng nào cần thiết cho người thành công. Hãy tham khảo với bài viết dưới đây.

Interpersonal skills là gì?

Interpersonal skills hay còn gọi là kỹ năng xã hội, chính là những kỹ năng mềm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho quá trình giao tiếp, tương tác giữa bạn với những người xung quanh. Từ đó mang lại thành công cho công việc cũng như cuộc sống hàng ngày của bạn.

Những kỹ năng xã hội có thể kể đến như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng làm việc nhóm,… Việc trau dồi interpersonal skills của mỗi người không thể dựa vào những bài học trên giảng đường hay các bài viết trên sách vở. Mà nó cần được rèn luyện từ những va chạm trong cuộc sống hàng ngày để hình thành và phát triển.

Những kỹ năng cần thiết để thành công

Như vậy, bạn đã biết được interpersonal skills là gì, tiếp theo chúng ta cùng tìm hiểu những kỹ năng interpersonal nào cần thiết giúp bạn thành công trong cuộc sống. Đó chính là:

  1. Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng đầu tiên và rất quan trọng chính là kỹ năng giao tiếp. Những mối quan hệ trong cuộc sống thường được duy trì bởi quá trình giao tiếp với nhau. Việc bạn có được khả năng giao tiếp tốt có thể giúp mở rộng các mối quan hệ của mình, từ đó có được thành công trong công việc lẫn cuộc sống.

  • Kỹ năng đặt mục tiêu

Có thể bạn cảm thấy việc đặt mục tiêu không cần phải có kỹ năng. Tuy nhiên, có nhiều bạn thường đưa ra những kỹ năng vượt quá tầm với của bản thân dẫn đến sự chán nản khi không thực hiện được. Chính vì thế, biết đưa ra mục tiêu, định hướng rõ ràng chính là chìa khóa giúp bạn thành công.

  • Kỹ năng sáng tạo

Nhiều người sẽ cho rằng, sáng tạo là thiên bẩm không thể thay đổi. Tuy nhiên, suy nghĩ đó hoàn toàn sai lầm, bạn có thể tự học hỏi để nâng cao khả năng sáng tạo của bản thân bằng việc tham khảo những nội dung, tài liệu có liên quan thường xuyên. Với sự sáng tạo, bạn có thể đưa ra những ý tưởng tuyệt vời cho công việc, cuộc sống của mình.

  • Kỹ năng lắng nghe

Nghe có vẻ phi lý, thế nhưng, lắng nghe là một kỹ năng quan trọng. Bởi vì chúng ta thường có xu hướng muốn nói về chuyện của bản thân mà quên mất việc phải lắng nghe chiều ngược lại. Việc lắng nghe sẽ giúp bạn phân tích, tổng hợp thông tin một cách chính xác và sâu sắc hơn.

  • Kỹ năng thuyết phục

Bạn là lãnh đạo hay nhân viên cũng cần nâng cao kỹ năng này để thuyết phục mọi người đi theo ý tưởng, tư duy của bạn. Kỹ năng này không thể có được trong một sớm một chiều mà cần thông qua những trải nghiệm thực tế của bản thân.

  • Kỹ năng làm việc nhóm

Đây chắc hẳn là kỹ năng không còn quá xa lạ với bạn. Ngày nay, bất kỳ sự thành công nào đều cần sự chung sức của cả tập thể. Nếu bạn không có kỹ năng làm việc nhóm, sớm muộn bạn cũng sẽ bị đào thải bởi tập thể đó.

  • Kỹ năng quản lý thời gian

Biết quản lý thời gian sẽ giúp bạn sắp xếp công việc trong những khoảng thời gian phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả công việc trong khoảng thời gian ngắn nhất.

  • Kỹ năng ra quyết định

Mỗi quyết định được đưa ra đều cần đảm bảo sự chính xác. Cho nên, bạn cần phải có sự tự tin vào bản thân cũng như nắm bắt được vấn đề, tình hình cụ thể. Nếu quyết định sai lầm, nó có thể ảnh hưởng đến cá nhân bạn hoặc cả công ty cho nên, bạn cần thận trọng trong từng quyết định mà mình đưa ra.

Với việc tìm hiểu interpersonal skills là gì cũng như những kỹ năng cần thiết chính là chìa khóa giúp bạn biết được bản thân nên và cần làm gì để đạt được những thành công trong công việc cũng như cuộc sống. Hy vọng bạn đã tìm được những thông tin bổ ích thông qua bài viết này. Chúc bạn thành công.

Kinh doanh quốc tế là gì? Cơ hội việc làm sau khi ra trường như thế nào?

Khi bạn đứng trước ngưỡng cửa chọn ngành, chọn nghề những năm cuối cấp, chắc hẳn bạn sẽ hoang mang không biết bản thân mình có phù hợp với ngành nghề mà bản thân yêu thích hay không. Và nếu một trong những ngành bạn muốn hướng đến là kinh doanh quốc tế thì bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu kinh doanh quốc tế là gì cũng như cơ hội việc làm sau khi ra trường.

Kinh doanh quốc tế là gì?

Kinh doanh quốc tế là một ngành học tương đối mới mẻ hiện nay, tuy nhiên, với xu hướng hội nhập quốc tế thì đây chắc chắn sẽ là ngành học mang đến cho bạn cơ hội việc làm rộng mở trong tương lai. Theo đó, kinh doanh quốc tế được hiểu là những hoạt động kinh doanh trên phạm vi toàn thế giới, là sự trao đổi, buôn bán giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ với nhau. Mục đích nhằm đáp ứng nhu cầu, mục tiêu kinh doanh của các tổ chức, cá nhân.

Ngành học Kinh doanh quốc tế sẽ cung cấp cho sinh viên những kiến thức liên quan đến nền kinh tế thế giới, phân tích đặc điểm, mối liên hệ giữa kinh tế với các yếu tố khác như chính trị, tôn giáo, địa lỹ, nhân khẩu học,… Bên cạnh đó, ngành học này cũng giúp sinh viên có thể phân tích tài chính, thị trường tỷ giá hối đoái cùng cách vận hành doanh nghiệp, xây dựng chiến lược kinh doanh toàn cầu,…

So sánh Kinh doanh quốc tế và Kinh tế quốc tế

Mặc dù bạn đã tìm hiểu Kinh doanh quốc tế là gì nhưng có thể bạn vẫn không thể biết được Kinh doanh quốc tế và Kinh tế quốc tế có khác nhau hay không? Đây hoàn toàn là hai ngành học khác nhau. Cụ thể:

Kinh doanh quốc tế là ngành học cung cấp cho sinh viên những kiến thức liên quan đến quản trị kinh doanh, nhưng với quy mô trên toàn thế giới. Cùng với đó là những kiến thức chuyên môn như xuất nhập khẩu, logistic, marketing quốc tế, thanh toán quốc tế,…

Kinh tế quốc tế là ngành học cung cấp những kiến thức liên quan đến ngành Kinh tế học. Đó là những kiến thức cơ bản về kinh tế, chủ yếu là thương mại quốc tế và tài chính quốc tế.

Cơ hội việc làm sau khi ra trường

Lựa chọn ngành học không những dựa vào niềm đam mê của bản thân mà còn phải đảm bảo có được công việc phù hợp sau khi ra trường. Và ngành Kinh doanh quốc tế chính là sự lựa chọn đúng đắn trong thời buổi hiện nay. Bởi vì không những ở nước ta mà trên toàn thế giới đã, đang bước vào thời kỳ hội nhập quốc tế với nhu cầu nhân lực trong lĩnh vực này là rất lớn.

Những vị trí công việc mà bạn có thể lựa chọn sau khi ra trường có thể kể đến như:

Trở thành Đại diện thương mại cho các công ty, tập đoàn các nước trên thế giới tại Việt Nam cũng như các công ty trong nước tại các nước khác.

Trở thành nhân viên trong các bộ phận nghiên cứu thị trường, xuất nhập khẩu, vận chuyển, phân phối, thương mại quốc tế, marketing quốc tế, hậu cần kinh doanh,… cho các công ty ở trong và ngoài nước.

Trở thành chuyên viên nghiên cứu, phân tích thị trường tại các cơ quan nhà nước.

Lựa chọn học cao lên để trở thành giảng viên cho các trường cao đẳng, đại học trong cả nước.

Đối với ngành này, mức lương mà bạn có thể nhận được tương đối là hấp dẫn và không hạn chế tùy theo năng lực của mỗi người. Theo đó, nếu bạn là sinh viên vừa ra trường và làm việc cho các công ty trong nước, mức lương bạn có thể nhận được từ 7 – 9 triệu đồng/ tháng, nhưng nếu bạn làm việc cho các công ty nước ngoài, mức lương có thể cao hơn. Còn với những bạn đã có kinh nghiệm làm việc, tùy theo năng lực riêng mà mức lương có thể giao động từ 10 – 20 triệu đồng mỗi tháng.

Việc tìm hiểu kinh doanh quốc tế là gì sẽ giúp bạn biết được bản thân có nên lựa chọn theo học ngành này hay không. Như vậy, sau khi tìm hiểu bài viết này chắc hẳn bạn đã có được câu trả lời cho bản thân mình. Chúc bạn thành công với sự lựa chọn của bản thân.

Cover Letter là gì? Cách viết Cover Letter thu hút nhà tuyển dụng

Trong bộ hồ sơ xin việc, ngoài CV thì Cover Letter chính là thứ không thể thiếu cũng như cần được chú ý kỹ lưỡng. Vậy bạn có biết Cover Letter là gì? Cùng tìm hiểu bài viết để có được câu trả lời cũng như có được một Cover Letter thu hút nhà tuyển dụng nhé.

Cover Letter là gì?

Cover Letter chính là thư/đơn xin việc mà bạn vẫn thường thấy trong các bộ hồ sơ có sẵn, nhằm mục đích muốn bày tỏ sự mong muốn được làm việc tại công ty. Tuy nhiên, Cover Letter phải ở một tầm cao hơn, cần được đầu tư hơn về mặt nội dung cũng như hình thức. Bạn có thể viết tay hay đánh máy tùy theo sở thích cũng như yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Nếu như CV đóng vai trò giới thiệu những kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm mà bạn có được thì Cover Letter lại đóng vai trò khiến nhà tuyển dụng ấn tượng và đi đến quyết định xem tiếp CV của bạn. Tuy nhiên, họ chỉ dành 30s cho việc đọc Cover Lette, cho nên bạn cần đầu tư công sức với ngôn từ ngắn ngọn, súc tích nhưng đủ thuyết phục với các lý lẽ, dẫn chứng riêng của mình về việc nên lựa chọn bạn cho công việc này.

Cách viết Cover Letter thu hút nhà tuyển dụng

Sau khi đã tìm hiểu Cover Letter là gì, chắc hẳn bạn sẽ muốn biết cách nào để có được một Cover Letter ấn tượng. Vậy thì hãy tiếp tục theo dõi phần tiếp theo này nhé.

  1. Lời chào mở đầu

Đây là phần gửi lời chào đến bộ phận/ cá nhân liên quan trực tiếp đến công việc của bạn (thông thường là phòng nhân sự). Bạn sẽ thực hiện lời chào dựa trên những thông tin mà bạn có được, ví dụ như bộ phận tuyển dụng, cá nhân trực tiếp tuyển dụng,…

Mẫu câu thường được sử dụng nhất có thể kể đến như Kính gửi Ban lãnh đạo công ty ABC, Kính gửi Bộ phận nhân sự công ty ABC, Kính gửi Mr/Mrs/Ms.A,… (hoặc bạn có thể thay Kính gửi bằng Dear).

Một mẹo nhỏ dành cho bạn chính là hãy cố gắng tìm hiểu cá nhân tuyển dụng bạn trực tiếp thông qua các kênh liên lạc mà bạn có được, sau đó hãy ghi cụ thể tên người đó vào mục này, chắc chắn bạn sẽ ghi được điểm cộng trong mắt họ đấy nhé.

  • Viết đoạn mở đầu

Cover Letter chỉ cần có độ dài khoảng 1 tờ giấy a4, cho nên, bạn chỉ cần viết đoạn mở đầu từ 1 – 2 dòng là đủ. Phần này bạn hãy nói đến mục đích mình muốn gửi lá thư này cũng như vị trí muốn tuyển dụng và kênh thông tin nào để bạn biết được tin tuyển dụng từ công ty.

  • Phần nội dung chính

Ở phần này, bạn hãy nêu bật thông tin, kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân, khiến nhà tuyển dụng chú ý và quyết định xem tiếp CV của bạn. Bạn có thể dựa vào việc trả lời những câu hỏi sau đây để có được nội dung cụ thể:

Tại sao bạn nghĩ rằng bản thân phù hợp với vị trí tuyển dụng?

Với công việc đó bạn đã có được những kỹ năng, kinh nghiệm làm việc thực tế nào đáp ứng được yêu cầu?

Lý do vì sao bạn lựa chọn làm việc cho công ty này?

Mục tiêu bạn muốn hướng đến cho công việc là gì trong tương lai?

Với những câu hỏi trên, bạn chỉ nên tập trung nêu những ý chính có liên quan đến công việc đó, tránh lan man, dài dòng chính là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng.

  • Phần kết thư

Ở phần kết này, bạn hãy lặp lại một lần nữa tại sao bạn sẽ là người phù hợp nhất với vị trí đang tuyển dụng, cũng như những lời hứa hẹn cho công ty trong tương lai. Đừng quên bày tỏ nguyện vọng được làm việc và được gặp mặt trong buổi phỏng vấn sắp tới nhé.

Sau đó, hãy cung cấp thông tin liên lạc của bản thân và đề cập đến CV, bằng cấp cùng những tài liệu liên quan để họ có thể tham khảo thêm về kinh nghiệm, kỹ năng cụ thể mà bạn có được.

Cuối cùng, hãy kết thư bằng lời chúc, lời chào và ký tên. Bạn có thể sử dụng từ ngữ kết thúc như trân trọng, cảm ơn hay Best Regard, All Best,…

Điều cuối cùng bạn cần ghi nhớ chính là hãy kiểm tra thật kỹ nhé, tránh những sai sót về chính tả, ngữ pháp cũng như câu cú,… vì những lỗi đó có thể khiến bạn mất điểm với nhà tuyển dụng.

Với phần tìm hiểu trên đây hy vọng đã giúp bạn biết được Cover Letter là gì cũng như cách viết lên một Cover Letter thu hút được nhà tuyển dụng của bạn. Chúc bạn may mắn!

Du học Hàn Quốc cần điều kiện gì?

Hàn Quốc là một quốc gia châu Á có sự phát triển nhanh chóng về kinh tế, giáo dục và công nghệ. Vì thế, xứ sở kim chi luôn thu hút rất nhiều bạn học sinh sinh viên từ các quốc gia khác du học tại đây. Vậy du học Hàn Quốc cần điều kiện gì? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin hữu ích về du học Hàn Quốc.

Điều kiện du học Hàn Quốc về trình độ

Chương trình du học Đại học

Sau khi hoàn tất chương trình cấp 3 tại Việt Nam, bạn có thể đăng ký du học hệ Đại học tại Hàn Quốc, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

Độ tuổi lớn hơn 18 tuổi, đã tốt nghiệp THPT hoặc tốt nghiệp các trường Trung cấp/Cao đẳng

Điểm tổng kết trung bình tất cả các cấp học phải lớn hơn hoặc bằng 6.0 (tuy nhiên có một trường Đại học sẽ yêu cần mức điểm cao hơn, cụ thể là 7.0 hoặc 7.5)

Có chứng chỉ tiếng Hàn tối thiểu TOPIK 3 (tùy một số trường sẽ yêu cầu TOPIK 4); nếu du học hệ Đại học tiếng Anh, bạn phải có chứng chỉ IELTS 5.5 hoặc TOEFL IBT 80 trở lên.

Thời gian kể từ khi tốt nghiệp trình độ cao nhất không quá 03 năm.

Bên cạnh đó, có một số trường Đại học sẽ xét duyệt điểm các môn căn cứ theo chuyên ngành mà bạn theo học tại Hàn Quốc.

Chương trình du học Thạc sĩ

Hàn Quốc là một nơi được rất nhiều cử nhân sau khi tốt nghiệp lựa chọn để học tiếp chương trình Thạc sĩ. Theo đó, để du học Thạc sĩ tại đây, bạn cần phải đáp ứng những yêu cầu sau:

Ngành đăng ký học Thạc sĩ phải trùng hoặc có liên quan đến ngành bạn đã tốt nghiệp Đại học tại Việt Nam. Nếu bạn muốn học ngành khác, bạn phải thể hiện nguyện vọng học tập cũng như khả năng đáp ứng kiến thức khi học tại đây cho vị Giáo sư phỏng vấn của bạn. Nếu trúng tuyển, bạn sẽ được học chuyên ngành mà mình yêu thích.

Điểm trung bình các học kỳ Đại học phải lớn hơn hoặc bằng 6.5 (trong đó một số trường sẽ yêu cầu 7.0 hoặc 7.5)

Có chứng chỉ tiếng Hàn tối thiểu TOPIK 3 (tùy một số trường sẽ yêu cầu TOPIK 4); nếu du học hệ Đại học tiếng Anh, bạn phải có chứng chỉ IELTS 5.5 hoặc TOEFL IBT 80 trở lên.

Chương trình du học ngôn ngữ Hàn

Nếu bạn yêu thích tiếng Hàn và muốn du học tại đây theo dạng học ngôn ngữ, thì không bắt buộc bạn phải có chứng chỉ TOPIK. Tuy nhiên cũng phải đáp ứng một số những yêu cầu sau:

Độ tuổi lớn hơn 18 tuổi, tốt nghiệp THPT, Cao đẳng, Trung cấp hay Đại học

Thời gian trống kể từ khi tốt nghiệp bằng cấp cao nhất trung bình không quá 3 năm.

Điểm tổng kết tất cả các cấp học không dưới 6.0.

Điều kiện du học Hàn Quốc về sức khỏe

Chắc chắn các bạn sẽ thắc mắc du học Hàn Quốc cần điều kiện gì về sức khỏe? Theo đó, các học sinh, sinh viên có vấn đề sức khỏe về đường hô hấp, hay các bệnh dễ lây nhiễm như lao phổi, cúm gia cầm,…đều không được phép du học tại Hàn Quốc. Địa chỉ khám sức khỏe xin visa Hàn Quốc được chỉ định tại:

Tại Hà Nội: Bệnh viện Lao phổi Trung Ương, 463 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội

Tại TPHCM: Bệnh viện Chợ Rẫy, 210B, Nguyễn Chí Thanh, P12, Q.5, TPHCM

Điều kiện du học Hàn Quốc về tài chính

Chứng minh về tài chính là điều kiện bắt buộc khi bạn muốn du học tại bất kỳ quốc gia và vùng lãnh thổ nào. Theo đó, bạn sẽ được yêu cầu phải có sổ tiết kiệm với số tiền tương ứng với chương trình và thời gian du học:

Visa du học tiếng Hàn: Số tiền tiết kiệm là 10.000 USD, thời hạn gửi ngân hàng tối thiểu 6 tháng hoặc gửi ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam.

Visa du học Đại học, Thạc sĩ: Số tiền tiết kiệm là 20.000 USD, gửi tối thiểu 3 tháng hoặc gửi ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam.

Với những những chia sẻ về du học Hàn Quốc cần điều kiện gì trong bài viết trên, bạn đã biết những yêu cầu bắt buộc cần phải có theo từng trình độ khác nhau. Nếu bạn mong muốn du học tại đây, thì hãy xem xét những yêu cầu nào mình đã và chưa đạt được, để bổ sung kịp thời và đáp ứng đầy đủ điều kiện du học Hàn Quốc nhé!

Hướng dẫn tìm kiếm việc làm cho du học sinh tại Hoa Kỳ

Sinh viên quốc tế đang du học tại Hoa Kỳ sẽ có cơ hội tìm kiếm việc làm trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn nên lên kế hoạch tìm kiếm việc làm để không lãng phí thời gian và tìm được công việc thích hợp cho bản thân. Xem xét các nhân tố dưới sẽ giúp cho cơ hội tìm kiếm việc làm cho sinh viên quốc tế được dễ dàng hơn.

Công việc làm thêm của du học sinh Hoa Kỳ. Ảnh unigo.com

Khám phá các cơ hội việc làm tốt nhất

Cơ hội việc làm cho sinh viên quốc tế ở Hoa Kỳ còn hạn chế. Trước hết bạn cần phải khám phá những cơ hội việc làm tốt nhất cho bạn. Tìm kiếm các công việc có sẵn tại Hoa Kỳ có thể là thách thức cho sinh viên quốc tế.

Các quy tắc và quy định

Là một sinh viên quốc tế theo dõi các quy tắc và quy định ảnh hưởng đến tình trạng việc làm của bạn ở Hoa Kỳ – cả khi tốt nghiệp và sau khi tốt nghiệp. Các cơ sở ngoài, như OPT và CPT cũng có các quy tắc khác nhau và bạn cần phải làm theo tất cả các quy tắc và chuẩn bị và bạn sẽ cảm thấy tự tin khi làm việc.

Tìm vị trí chính xác

Một số tiểu bang như California, New York và Texas, Chicago nổi tiếng là thân thiện hơn với người lao động quốc tế và có nhiều cơ hội việc làm hơn cho sinh viên quốc tế. Các quốc gia này có các công ty tốt có cả nguồn lực và sẵn sàng tuyển dụng sinh viên quốc tế. Bạn có thể chọn một trong những tiểu bang, để có một cơ hội việc làm tốt sau khi tốt nghiệp. Đây là những tiểu bang với các công ty lớn và nhiều khả năng sinh viên quốc tế có thể tìm được nhiều việc làm hơn.

Nói chuyện với văn phòng kế hoạch nghề nghiệp

Nếu bạn quyết định muốn tìm kiếm việc làm, bước đầu tiên là nói chuyện với nhân viên hướng nghiệp của trường. Đa số các trường đại học có phòng dành cho sinh viên quốc tế, tập trung giúp đỡ sinh viên tìm kiếm việc làm sau khi tốt nghiệp. Văn phòng hướng nghiệp hoặc DSO  sẽ giúp sinh viên quốc tế tìm được việc làm hoặc thực tập sinh và chắc chắn sẽ giúp đỡ trong việc có một mạng lưới sự nghiệp tốt.

Việc làm tại trường

Cơ hội việc làm tại trường cho sinh viên quốc tế ở hầu hết các trường học là có giới hạn và có thể có ít thay đổi về trường đại học trong các quy tắc tuyển dụng của trường. Khi muốn tìm kiếm việc làm, bạn phải chỉnh chu trong phần CV, kinh nghiệm học tập và kỹ năng làm việc.

Áp dụng cho Tập huấn Thực hành tùy chọn

Bạn có thể đăng ký việc làm từ OPT này có thể được mở rộng cho những sinh viên thuộc STEM OPT Extension.

Các công ty thích thuê theo OPT CPT để thuê sinh viên quốc tế hơn H1B, ngay cả khi họ chỉ ở vị trí trong một năm vì họ không phải trả thêm phí thuê một sinh viên quốc tế có địa vị OPT. Tìm một công việc tốt về OPT có liên quan đến chuyên ngành của bạn và cho bạn sự tăng trưởng nghề nghiệp và nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.

Cho dù bạn đang tìm kiếm việc thực tập CPT hay công việc OPT bạn phải bắt đầu sớm. Bắt đầu tìm việc làm trong những ngày đầu của quý trước và trước 90 ngày kể từ ngày bạn hoàn thành bằng cấp. Điều chính bạn cần phải bắt đầu tìm kiếm việc làm và áp dụng nhiều công việc vì lựa chọn cần có thời gian. Tham gia mọi cơ hội để đánh bóng thư xin việc và bản lý lịch của bạn, và chuẩn bị sẵn sàng khi có cơ hội.

Phần quan trọng nhất của quá trình tìm kiếm việc làm là bản lý lịch. Một lý lịch lý tưởng sẽ bao gồm Thư xin việc, Thư giới thiệu và thư cảm ơn . Đảm bảo rằng ba loại giấy tờ nàu điều không  có lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả

Hồ sơ xin việc nên được định dạng và cấu trúc rất tốt. Bạn nên nhấn mạnh tất cả các trình độ và kinh nghiệm của bạn. Hãy đề cập đến những ưu điểm của công ty nếu họ thuê bạn và tất cả các kỹ năng của bạn.

Công việc làm của thư ký

Thư ký thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính và văn thư. Mục tiêu của tất cả các hoạt động của họ là giúp đỡ người sử dụng lao động của họ trong việc thực hiện công việc của họ và giúp các công ty của họ tiến hành kinh doanh một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Công việc của thư ký bao gồm việc xử lý và chuyển thông tin cho nhân viên văn phòng và các tổ chức khác. Họ vận hành máy văn phòng và sắp xếp để sửa chữa hoặc phục vụ. Những máy này bao gồm máy tính, máy đánh chữ, máy ghi âm, máy photocopy, bảng tổng đài và máy fax. Các thư ký cũng yêu cầu hỗ trợ văn phòng và thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên như trả lời điện thoại, sắp xếp thư, quản lý các tập tin, đọc và biên soạn và viết thư.

Tìm việc làm thư ký tại các website online hiệu quả:

Tuyển dụng, tìm việc làm Hành chính, Thư ký văn phòng – CareerLink.vn

Việc làm trợ lý, thư ký – timviec365.vn

Một số văn phòng có trung tâm xử lý văn bản xử lý tất cả việc đánh máy của công ty. Trong tình huống như vậy, thư ký hành chính sẽ đảm nhiệm tất cả các nhiệm vụ thư ký ngoại trừ việc gõ và viết. Sự sắp xếp này cho phép họ trả lời thư từ, lập báo cáo, nghiên cứu và trình bày kết quả cho người sử dụng lao động, và nếu không họ sẽ giúp đỡ các nhân viên chuyên nghiệp. Thường thì những thư ký này hoạt động theo nhóm từ ba đến bốn để họ có thể giúp đỡ lẫn nhau nếu một thư ký có khối lượng công việc nặng hơn bình thường.

Trong nhiều văn phòng, thư ký sắp xếp các cuộc hẹn cho các giám đốc điều hành công ty và theo dõi kế hoạch của văn phòng. Họ sắp xếp việc đi lại cho nhân viên chuyên nghiệp hoặc cho khách hàng, và thỉnh thoảng được yêu cầu đi cùng với nhân viên trong các chuyến đi công tác. Các thư ký khác có thể quản lý văn phòng trong khi người giám sát của họ đi nghỉ mát hoặc đi công tác.

Công việc hàng ngày của thư ký. Ảnh startcareertraining.com

Thư ký lập biên bản tại các cuộc họp, viết báo cáo, soạn và viết thư. Họ thường sẽ tìm thấy trách nhiệm của họ đang phát triển khi họ học kinh doanh. Một số chịu trách nhiệm tìm kiếm các diễn giả cho các hội nghị, kế hoạch tiếp tân, và sắp xếp các chương trình quan hệ công chúng. Một số viết bản sao cho các tài liệu quảng cáo hoặc các bài báo trước khi sắp xếp để có chúng in hoặc vi phim, hoặc họ có thể sử dụng phần mềm xuất bản để tạo ra các văn bản giấy tờ mình. Họ chào đón khách hàng và hướng dẫn họ đến các văn phòng phù hợp, và thường xuyên giám sát và đào tạo các nhân viên khác và các thư ký mới, đặc biệt là trong việc sử dụng các chương trình phần mềm máy tính.

Một số thư ký thực hiện công việc rất chuyên biệt. Thư ký pháp luật chuẩn bị các giấy tờ pháp lý bao gồm di chúc, hợp đồng, hành động, khiếu nại, và triệu tập. Họ làm việc dưới sự giám sát trực tiếp của một luật sư hay trợ lý. Họ hỗ trợ nghiên cứu pháp lý bằng cách rà soát các tạp chí pháp lý và tổ chức tóm tắt cho nhà tuyển dụng của họ. Họ phải học một từ vựng chuyên ngành toàn bộ được sử dụng trong các giấy tờ và văn bản pháp luật.

Thư ký y tế lấy lịch sử y tế của bệnh nhân; hẹn gặp; chuẩn bị và gửi hoá đơn cho bệnh nhân; theo dõi và thu thập hóa đơn; thanh toán hóa đơn bảo hiểm; duy trì các hồ sơ y tế; và theo đuổi sự tương ứng với bệnh nhân, bệnh viện và hiệp hội. Họ trợ giúp các bác sĩ hoặc các nhà khoa học y khoa với các bài viết, báo cáo, bài phát biểu, và các thủ tục hội nghị. Một số thư ký y tế có trách nhiệm đặt mua các vật dụng y tế. Họ cũng cần phải học toàn bộ từ vựng chuyên ngành về thuật ngữ y khoa và làm quen với các quy trình phòng thí nghiệm hoặc bệnh viện.

Các thư ký kỹ thuật làm việc cho các kỹ sư và nhà khoa học chuẩn bị các báo cáo và các giấy tờ thường bao gồm đồ họa và phương trình toán học rất khó định dạng trên giấy. Thư ký duy trì một thư viện kỹ thuật và giúp đỡ các bài báo khoa học bằng cách thu thập và biên tập tài liệu.

Thư ký xã hội, thường được gọi là thư ký cá nhân, sắp xếp tất cả hoạt động xã hội của chủ lao động. Họ xử lý các vấn đề xã hội tư nhân cũng như kinh doanh và có thể lên kế hoạch cho các bên, gửi lời mời hoặc viết bài phát biểu cho chủ nhân của họ. Thư ký xã hội thường được những người nổi tiếng hoặc những nhà điều hành cấp cao thuê những người có lịch làm việc bận rộn để duy trì.

Nhiều hiệp hội, câu lạc bộ, và các tổ chức phi lợi nhuận có thư ký thành viên biên soạn và gửi bản tin hoặc tài liệu quảng cáo trong khi vẫn duy trì danh sách thành viên, hồ sơ tài liệu và thư mục. Tùy vào loại câu lạc bộ, thư ký có thể là người đưa ra thông tin cho các thành viên tương lai và giữ thành viên hiện tại và các tổ chức liên quan thông báo về các sự kiện sắp tới.

Thư ký giáo dục làm việc ở các trường tiểu học hoặc trung học hoặc tại các trường đại học. Họ đảm nhận tất cả các nhiệm vụ văn thư tại trường. Trách nhiệm của họ có thể bao gồm chuẩn bị bản tin và báo cáo cho giáo viên, phụ huynh hoặc học sinh, theo dõi ngân sách cho đồ dùng trường học hoặc sinh hoạt học sinh, và giữ lịch các sự kiện của nhà trường. Tùy theo vị trí, họ có thể làm việc cho các quản trị viên trường, hiệu trưởng, hoặc nhóm giáo viên hoặc giáo sư. Các thư ký giáo dục khác làm việc trong các văn phòng hành chính, các cơ quan giáo dục nhỏ, hoặc các phòng dịch vụ.

Quan điểm của một thư ký và luật sư về vị trí thư ký pháp lý

Carol Ann Wilson nói rằng: “Tôi rất tự hào là một thư ký pháp lý, tôi tự hào về những kiến ​​thức và kinh nghiệm mà tôi đã đạt được … Tôi đã gặp những người nổi tiếng, làm việc trong các trường hợp quan trọng, được giao trách nhiệm quan trọng và học hỏi nhiều điều hơn những gì mà tôi có thể học được từ bất cứ trường học về luật nào, tôi được tin tưởng với những thông tin bí mật, nếu tôi làm việc cho chính phủ, tôi sẽ có được sự an toàn cao nhất …. ”

Luther J. Avery của Bancroft, Avery và McAlister ở San Francisco, California, cho rằng cần phải có các thư ký pháp lý đủ điều kiện giữ vai trò quan trọng trong việc cung cấp các dịch vụ pháp lý:

Thư ký pháp lý. Ảnh wisegeek.com

Nghề luật sư và việc cung cấp các dịch vụ pháp lý liên quan đến những thay đổi lớn phản ánh những thay đổi xảy ra trong xã hội. Cùng với những thay đổi có ảnh hưởng đến doanh nghiệp về luật, có nhiều thay đổi trong cách thức cung cấp dịch vụ pháp lý.

Bất chấp những thay đổi, một số đặc điểm nhất định của việc thực hiện luật vẫn tiếp diễn; đáng chú ý là mối quan hệ cá nhân và bí mật giữa luật sư và khách hàng; sự kích thích trí tuệ từ việc giải quyết vấn đề và giúp đỡ mọi người; và nhu cầu về chất lượng dịch vụ và sự chú ý đến chi tiết hơn.

Ngày nay có nhiều nhu cầu hơn về các thư ký pháp lý có thẩm quyền; và đang có một sự thiếu hụt. Sẽ có nhu cầu về các thư ký pháp lý có thẩm quyền trong tương lai; và tôi dự đoán về sự thiếu hụt.

Thư ký pháp lý có thể cần nhiều kỹ năng hơn hoặc được đào tạo nhiều hơn, nhưng đó là một phần thách thức khiến công việc trở nên thú vị hơn.

Thư ký pháp lý có thẩm quyền hiện tại và sẽ tiếp tục là một quản trị viên, một người điều hành, là người chủ chốt trong dây chuyền thưc hiện của các văn phòng luật sư, người sẽ giúp duy trì chất lượng sản phẩm và dịch vụ hợp pháp. Những kĩ năng thiết yếu, kiến thức và thái độ của thư ký pháp lý được viết ra trong các tài liệu của các tổ chức như Hiệp hội các Bộ trưởng Luật pháp Quốc gia. Trong trường hợp mối quan hệ giữa luật sư và khách hàng phụ thuộc vào sự chu toàn và trí tuệ của những người tham gia và đáp ứng các vấn đề cá nhân; thì các thư ký pháp lý sẽ cần  có tính chuyên nghiệp như là một thư ký pháp lý chuyên nghiệp và là những người có cùng kỹ năng, kiến ​​thức và thái độ.

Nếu không có thư ký pháp lý liên quan đến việc cung cấp các dịch vụ pháp lý, luật sư và hệ thống pháp lý sẽ gặp khó khăn trong việc vận hành. Nếu bạn quan tâm đến việc làm với tư cách là thư ký pháp lý, hãy cố gắng học hỏi và học hỏi kỹ năng quản lý, kỹ năng máy tính cũng như các kỹ năng quan hệ nhân sự, quan hệ con người và kỹ năng của một kỹ thuật viên. Hầu hết trong việc tìm kiếm việc làm thư ký pháp lý, hãy cẩn thận lựa chọn nhà tuyển dụng của bạn một cách khôn ngoan bởi vì liệu rằng bạn có thích công việc về thư ký pháp lý hay không  sẽ phụ thuộc vào môi trường mà bạn làm việc.

Thư ký là gì?

Thư ký là người quản lý công việc văn thư trong văn phòng cho một loạt các doanh nghiệp và tổ chức. Thư ký sẽ phải lên lịch hẹn ; quản lý các tập tin, dữ liệu, và thư từ; và làm sổ sách kế toán cơ bản. Bạn cũng sẽ thực hiện các công việc khác cần thiết để hỗ trợ công việc của cấp trên và nhân viên. Thư ký cần phải được tổ chức tốt và có kỹ năng giao tiếp tốt, cũng như một số kỹ năng về máy tính.

Thư ký là gì. Ảnh publishyourarticles.net

 Nhiệm vụ của Thư ký là gì?

Thư ký thực hiện nhiều nhiệm vụ văn thư và hành chính cần thiết để điều hành một tổ chức hiệu quả. Nhiệm vụ thư ký sẽ khác nhau tùy theo chức vụ cụ thể của bạn. Ví dụ, với tư cách là thư ký điều hành, bạn chỉ cần làm vài nhiệm vụ văn thư và thay vào đó tập trung hỗ trợ các giám đốc cấp cao, giám sát nhân viên văn phòng, tiến hành nghiên cứu và sắp xếp các cuộc họp. Nếu bạn là thư ký về y tế, bạn sẽ phải tạo ra sổ sách y tế cho bệnh nhân và sao chép các báo cáo y khoa. Nếu là một thư ký pháp lý, bạn nên chuẩn bị các tài liệu pháp lý như giấy đòi hầu tòa và các bản đề nghị.

Nói chung, thư ký tổ chức các giấy tờ và các hồ sơ điện tử, quản lý dự án, thu xếp cuộc họp, nghiên cứu và giao tiếp qua điện thoại, thư và e-mail. Bạn có thể chịu trách nhiệm tạo ra bảng tính, phát triển các bài thuyết trình hoặc báo cáo, soạn thư tín và quản lý cơ sở dữ liệu. Các nhiệm vụ khác có thể bao gồm việc mua sắm vật tư, quản lý kho hàng, chào đón du khách và xử lý việc sắp xếp chuyến đi.

 

Triển vọng nghề nghiệp là gì?

Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (BLS), công việc thư ký dự kiến ​​sẽ tăng trưởng 3% giữa năm 2014 và năm 2024, tương tự như tăng trưởng trong các ngành nghề khác. Sự tăng trưởng này có thể làm cho nhân viên nghỉ việc ở ngành nghề này hoặc chuyển từ lĩnh vực hoặc chuyển sang các vị trí chuyên nghiệp khác.

Các công nghệ mới và tự động hóa cho phép các thư ký hoàn thành một khối lượng lớn các công việc, có thể làm thay đổi cách làm việc trong nhiều môi trường văn phòng. Các công ty nhỏ hơn có thể thuê ngoài các nhiệm vụ thư ký và hành chính cho các trợ lý ảo; tuy nhiên, các thư ký nội bộ vẫn được trông đợi sẽ được coi là thành viên thiết yếu của nhóm vì họ có kỹ năng giao tiếp và có thể giao dịch với khách hàng và nhân viên. Để cải thiện triển vọng nghề nghiệp của bạn, bạn phải thành thạo trong các ứng dụng phần mềm, đạt được kinh nghiệm thực tế và trau dồi kỹ năng giao tiếp của bạn.

 Tôi có thể yêu cầu gì về Giáo dục?

Bằng tốt nghiệp trung học được coi là yêu cầu tối thiểu đối với thư ký, nhưng bạn có thể muốn xem xét tham gia vào một chương trình đào tạo chính thức. Hầu hết các tổ chức đều muốn thuê nhân viên đã hoàn thành các chương trình quản trị văn phòng từ 1 đến 2 năm tại các trường dạy nghề hoặc các trường cao đẳng cộng đồng. Các chương trình này thường đem lại chứng chỉ hoặc bằng liên kết. Bạn có thể nhận được hướng dẫn trong các lĩnh vực như sổ sách kế toán, ứng dụng Windows, Word, Excel, thủ tục hành chính văn phòng và thông tin bằng văn bản. Tuy nhiên, đối với một số chuyên gia về thư ký, chẳng hạn như y tế hoặc pháp lý, bạn có thể cần phải hoàn thành một chương trình đào tạo chuyên biệt hơn.

Nếu bạn không hoàn thành một chương trình đào tạo chính thức, doanh nghiệp có thể cung cấp các khóa đào tạo tại chỗ. Một số cơ quan việc làm tạm thời cũng có thể đào tạo. Sau khi đào tạo, bạn có thể nộp đơn xin chứng nhận thông qua Hiệp hội Chuyên gia Hành chính Quốc tế, hoặc, nếu bạn là một thư ký pháp lý, Hiệp hội các Thư ký Pháp lý Quốc gia (NALS), Inc Tổ chức chứng nhận có thể cung cấp các cấp chứng nhận khác nhau, bằng cách đi kiểm tra và đáp ứng các yêu cầu khác.