việc làm – Nghề thư ký – Việc làm và kinh nghiệm phát triển sư nghiệp

Việc làm12/23/201712/05/2019

Sinh viên quốc tế đang du học tại Hoa Kỳ sẽ có cơ hội tìm kiếm việc làm trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn nên lên kế hoạch tìm kiếm việc làm để không lãng phí thời gian và tìm được công việc thích hợp cho bản thân. Xem xét các nhân tố dưới sẽ giúp cho cơ hội tìm kiếm việc làm cho sinh viên quốc tế được dễ dàng hơn.

*Công việc làm thêm của du học sinh Hoa Kỳ. Ảnh unigo.com*

Khám phá các cơ hội việc làm tốt nhất

Cơ hội việc làm cho sinh viên quốc tế ở Hoa Kỳ còn hạn chế. Trước hết bạn cần phải khám phá những cơ hội việc làm tốt nhất cho bạn. Tìm kiếm các công việc có sẵn tại Hoa Kỳ có thể là thách thức cho sinh viên quốc tế.

Các quy tắc và quy định

Là một sinh viên quốc tế theo dõi các quy tắc và quy định ảnh hưởng đến tình trạng việc làm của bạn ở Hoa Kỳ – cả khi tốt nghiệp và sau khi tốt nghiệp. Các cơ sở ngoài, như OPT và CPT cũng có các quy tắc khác nhau và bạn cần phải làm theo tất cả các quy tắc và chuẩn bị và bạn sẽ cảm thấy tự tin khi làm việc.

Tìm vị trí chính xác

Một số tiểu bang như California, New York và Texas, Chicago nổi tiếng là thân thiện hơn với người lao động quốc tế và có nhiều cơ hội việc làm hơn cho sinh viên quốc tế. Các quốc gia này có các công ty tốt có cả nguồn lực và sẵn sàng tuyển dụng sinh viên quốc tế. Bạn có thể chọn một trong những tiểu bang, để có một cơ hội việc làm tốt sau khi tốt nghiệp. Đây là những tiểu bang với các công ty lớn và nhiều khả năng sinh viên quốc tế có thể tìm được nhiều việc làm hơn.

Nói chuyện với văn phòng kế hoạch nghề nghiệp

Nếu bạn quyết định muốn tìm kiếm việc làm, bước đầu tiên là nói chuyện với nhân viên hướng nghiệp của trường. Đa số các trường đại học có phòng dành cho sinh viên quốc tế, tập trung giúp đỡ sinh viên tìm kiếm việc làm sau khi tốt nghiệp. Văn phòng hướng nghiệp hoặc DSO sẽ giúp sinh viên quốc tế tìm được việc làm hoặc thực tập sinh và chắc chắn sẽ giúp đỡ trong việc có một mạng lưới sự nghiệp tốt.

Việc làm tại trường

Cơ hội việc làm tại trường cho sinh viên quốc tế ở hầu hết các trường học là có giới hạn và có thể có ít thay đổi về trường đại học trong các quy tắc tuyển dụng của trường. Khi muốn tìm kiếm việc làm, bạn phải chỉnh chu trong phần CV, kinh nghiệm học tập và kỹ năng làm việc.

Áp dụng cho Tập huấn Thực hành tùy chọn

Bạn có thể đăng ký việc làm từ OPT này có thể được mở rộng cho những sinh viên thuộc STEM OPT Extension.

Các công ty thích thuê theo OPT CPT để thuê sinh viên quốc tế hơn H1B, ngay cả khi họ chỉ ở vị trí trong một năm vì họ không phải trả thêm phí thuê một sinh viên quốc tế có địa vị OPT. Tìm một công việc tốt về OPT có liên quan đến chuyên ngành của bạn và cho bạn sự tăng trưởng nghề nghiệp và nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.

Cho dù bạn đang tìm kiếm việc thực tập CPT hay công việc OPT bạn phải bắt đầu sớm. Bắt đầu tìm việc làm trong những ngày đầu của quý trước và trước 90 ngày kể từ ngày bạn hoàn thành bằng cấp. Điều chính bạn cần phải bắt đầu tìm kiếm việc làm và áp dụng nhiều công việc vì lựa chọn cần có thời gian. Tham gia mọi cơ hội để đánh bóng thư xin việc và bản lý lịch của bạn, và chuẩn bị sẵn sàng khi có cơ hội.

Phần quan trọng nhất của quá trình tìm kiếm việc làm là bản lý lịch. Một lý lịch lý tưởng sẽ bao gồm Thư xin việc, Thư giới thiệu và thư cảm ơn . Đảm bảo rằng ba loại giấy tờ nàu điều không có lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả

Hồ sơ xin việc nên được định dạng và cấu trúc rất tốt. Bạn nên nhấn mạnh tất cả các trình độ và kinh nghiệm của bạn. Hãy đề cập đến những ưu điểm của công ty nếu họ thuê bạn và tất cả các kỹ năng của bạn.

Kỹ năng thư ký11/24/201712/05/2019

Nếu bạn là người có tính tổ chức cao và mong muốn có được cơ hội để tham gia điều hành trôi chảy một tổ chức, thì việc làm thư ký hoặc một quản trị viên sẽ phù hợp với bạn.

Một thư ký hoặc quản trị viên cung cấp cả 2 mặt hỗ trợ văn thư và hành chính cho các chuyên gia, hoặc là một phần của một nhóm hoặc cá nhân. Họ tham gia vào việc điều phối và thực hiện các thủ tục văn phòng và thường có trách nhiệm đối với các dự án và nhiệm vụ cụ thể. Trong một số trường hợp, họ có thể giám sát và quản lý công việc của các nhân viên cấp cao.

Vai trò này rất khác nhau tùy thuộc vào ngành, quy mô của doanh nghiệp sử dụng lao động và tuỳ mức độ trách nhiệm. Hầu hết các công việc liên quan đến cả giao tiếp bằng văn bản và miệng, xử lý văn bản và đánh máy, và đòi hỏi những kỹ năng liên quan như CNTT, kỹ năng tổ chức và trình bày, cũng như khả năng đa nhiệm và làm việc tốt dưới áp lực. Trong một số trường hợp, chẳng hạn như trong công việc thư ký về pháp lý, kiến thức chuyên môn hoặc bằng cấp có thể được yêu cầu.

Vai trò này có thể trùng lặp với vai trò của một trợ lý cá nhân.

Trách nhiệm

Là thư ký / quản trị viên, bạn cần phải:

Sử dụng một gói xử lý văn bản như Microsoft Word
Thu âm và lưu giữ bản sao
Viết thư
Giải quyết yêu cầu điện thoại và email, sử dụng hệ thống email (ví dụ: Outlook)
Photocopy và in các tài liệu khác nhau, đôi khi thay mặt cho các đồng nghiệp khác
Tổ chức và lưu trữ các giấy tờ, tài liệu và thông tin trên máy tính
Tạo và duy trì các hồ sơ và các hệ thống văn phòng khác
Ghi lại nhật ký, sổ sách và sắp xếp cuộc hẹn
Lập kế hoạch và tham dự các cuộc họp, lập chương trình nghị sự và lập biên bản – viết tắt có thể được yêu cầu.
Đặt phòng họp và phòng hội nghị
Liên lạc với các nhân viên ở các phòng ban khác và có liên hệ với bên ngoài
Đặt hàng và duy trì văn phòng phẩm và thiết bị
Tổ chức, sắp sếp đi lại và chỗ ở cho nhân viên và các khách bên ngoài khác.

Tùy thuộc vào lĩnh vực và công ty, bạn cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ sau:

Sử dụng nhiều gói phần mềm (bao gồm cả Excel, Access và Powerpoint) để quản lý dữ liệu và để soạn các tài liệu và các bài thuyết trình.
Sử dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS) để duy trì và cập nhật các trang web và cơ sở dữ liệu nội bộ
Quản lý và duy trì ngân sách; thực hiện lập hoá đơn
Sắp xếp và phân phối các bài gửi đến, tổ chức và gửi đi những thư cần gửi (có thể liên quan đến việc sử dụng một máy in dấu tem)
Tuyển dụng, đào tạo và giám sát nhân viên cấp dưới và ủy thác công việc theo yêu cầu
Thao tác dữ liệu thống kê
Sắp xếp các sự kiện nội bộ và bên ngoài
Sắp xếp việc đào tạo cho nhân viên.

Việc làm11/23/201712/05/2019

Tìm kiếm việc làm ở Anh Quốc

Rất nhiều người nước ngoài mơ ước tìm được việc làm ở Anh. Bạn có tò mò về ngành nào có nhiều việc làm nhất cho người nước ngoài ở Anh không? Bài viết dưới đây sẽ khái quất về việc làm tại Vương quốc Anh dành cho người nước ngoài để biết thông tin về những lời khuyên bổ sung về cách tìm việc làm và nhận được sự công nhận quốc tế ở Anh.

Hàng năm, sẽ có một danh sách dài đầy các công việc với việc mở cửa cho người nước ngoài. Bạn nên tham khảo danh sách Nghề nghiệp thiếu hụt quốc gia để tìm ra ngành nào đang có nhu cầu trước khi tìm kiếm việc làm.

*Tìm việc thư ký ở Anh. Ảnh careerfaqs.com.au*

Có nhiều cách khác nhau để tìm kiếm việc làm ở Anh: các cơ sở dữ liệu trực tuyến, dịch vụ trực tuyến của Anh, Jobmatch, và các cơ quan tuyển dụng là một vài ví dụ. Để có được việc làm ở Anh, điều quan trọng là bạn phải có bằng cấp.

Các kỹ năng cần có khi xin việc làm

Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm cho người nói tiếng anh, tốt nhất nên làm nghiên cứu về lĩnh vực có nhiều công việc tuyển dụng nhất. Các ngành cho các loại bao gồm các chương trình lập trình máy tính, tư vấn, chăm sóc sức khoẻ và tài chính doanh nghiệp, các vị trí tuyển dụng chính bao gồm các nhà phát triển, phát triển phần mềm, nhân viên xã hội, y tá và y tá, đầu bếp có tay nghề và nhiều kỹ sư khác nhau.

Chính phủ Vương quốc Anh cung cấp một danh sách nghề nghiệp thiếu hụt quốc gia mà các ngành nghề chi tiết có nhu cầu cao ở Anh. Nếu bạn thuộc một trong những lĩnh vực này thì sẽ dễ dàng hơn để có được visa làm việc cho Vương quốc Anh. Một nghiên cứu cho thấy các chuyên gia liên kết như IT là kỹ thuật viên và các nhà phân tích đầu tư cũng là một trong số những công việc mở ở Anh cho người nước ngoài.

Nơi tìm việc trong mơ của bạn

Có một số cách để tìm kiếm việc làm ở Anh cho người nước ngoài. Một nguồn lực lớn là dịch vụ trực tuyến Universal Jobmatch của chính phủ Anh. Công ty Universal Jobmatch cung cấp các dịch vụ khác như lưu các tìm kiếm việc làm trước đó, gửi email thông báo cho bạn, cho phép bạn tải lên CV và theo dõi các ứng dụng trong quá khứ.

Bạn cũng có thể tìm kiếm việc làm trên báo. Các công cụ tìm kiếm việc làm trực tuyến khác cũng là một nơi tốt để bắt đầu. Nếu bạn đang tìm kiếm công việc trong một lĩnh vực cụ thể, bạn có thể thử tìm kiếm các quảng cáo tuyển dụng được xuất bản trong các tạp chí thương mại.

Mạng lưới cũng có thể là một cách rất hiệu quả để tìm một công việc. Nhiều vị trí không được quảng cáo, và liên lạc với các địa chỉ liên lạc chuyên nghiệp của bạn có thể giúp bạn tìm hiểu về những vị trí tuyển dụng này. Thông qua truyền miệng, những người nước ngoài của bạn có thể giúp bạn khai thác thị trường việc làm không khả dụng.

Cơ quan tuyển dụng

Bạn có thể tìm được cơ quan tuyển dụng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn trên trang web tuyển dụng. Ngay cả trước khi bạn đăng ký, bạn sẽ có thể tìm ra nếu một cơ quan tuyển dụng cụ thể là phù hợp với bạn dựa trên loại công việc họ đã đăng trên trang web của họ.

Làm chính thức: Nhận thức về các kỹ năng của bạn ở Vương quốc Anh

Một phần quan trọng trong việc tìm kiếm việc làm cho người nước ngoài là nhận được kỹ năng chuyên môn và cư dân được công nhận. Nhiều nhà tuyển dụng sẽ muốn biết những gì tương đương với bằng cấp quốc tế của bạn và trình độ khác là ở Anh trước khi thuê bạn.

Với một khoản phí, Trung tâm thông tin công nhận quốc gia (NARIC) cung cấp các báo cáo so sánh cho người nước ngoài. So sánh này là một tài liệu công nhận chính thức xác nhận trình độ của bạn và cho biết trình độ tương đương ở Anh. NARIC hoạt động thay mặt chính phủ Anh.