CÁC CHUYÊN NGÀNH THƯ KÝ
Vai trò của thư ký pháp lý đã thay đổi tương tự như thư ký tổng hợp. Thư ký pháp lý cần phải hiểu biết về máy vi tính, hiểu được các thuật ngữ và yêu cầu có kiến thức chuyên ngành trong lĩnh vực pháp lý. Trước đây, kỹ năng viết tắt là một yêu cầu; ngày nay thì nó được yêu cầu ở các vị trí cấp cao hơn và thường xuyên được yêu cầu bởi các đối tác cao cấp. Ở một số công ty, các thư ký pháp lý tiến hành nghiên cứu, lập lịch trình kê khai và trả lời các câu hỏi của khách hàng.
Một số yếu tố trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý sẽ ảnh hưởng đến tương lai của thư ký pháp lý:
- Khách hàng muốn có thêm trách nhiệm giải trình cho các khoản phí mà họ phải trả.
- Các công ty tự do tồn tại cung cấp mức giá chiết khấu cho các dịch vụ pháp lý, như chuẩn bị tinh thần, ly hôn không được giải quyết, và thay đổi tên. Những cá nhân này không phải là luật sư và sẽ ảnh hưởng đến lĩnh vực này.
Các công việc trong nghề luật là hoàn toàn không giống nhau, với sự khác biệt rõ rệt giữa các nhiệm vụ của một thư ký pháp lý trong văn phòng mà có một hoặc hai luật sư so với một công ty lớn sử dụng nhiều luật sư hơn. Cần có một quy định về quy tắc ứng xử riêng của các thư ký pháp lý, được nêu ra trong Quy tắc Đạo đức do Hiệp hội các Thư ký Pháp lý Quốc gia (Quốc tế) phát triển.
Mỗi thành viên phải:
Khuyến khích tôn trọng pháp luật và đảm bảo công lý.
Tuân thủ các quy tắc về thông tin đặc quyền và thông tin mật.
Đẩy mạnh và thực hiện các tiêu chuẩn cao về sự trung thành, hợp tác và lịch sự.
Thực hiện tất cả các nhiệm vụ của công việc một cách ngay thẳng và có năng lực.
Theo đuổi các yêu cầu cao hơn về sự thành công mang tính chuyên nghiệp.
Thư ký pháp lý là một trong những vị trí được đánh giá cao nhất trong lĩnh vực thư ký. Kỹ năng văn phòng xuất sắc là yếu tố cần thiết và những phẩm chất có thể làm việc tốt với các chuyên gia được đào tạo chuyên nghiệp cũng là yếu tố được nhà tuyển dụng cân nhắc.
Cơ hội việc làm thì không giới hạn đối với vị trí thư ký pháp lý, với sự lựa chọn các lĩnh vực như : luật về bằng sáng chế, luật hình sự, luật về bất động sản, luật về các hành động phi pháp, luật doanh nghiệp, luật hôn nhân, chứng thực di chúc, hoặc luật trách nhiệm bồi thường. Trong những năm gần đây, luật môi trường và luật lợi ích công chúng cũng đã xuất hiện. Và đang có xu hướng gia tăng tính chuyên môn hóa trong các công ty luật lớn sử dụng nhiều thư ký pháp lý.
Nếu bạn quan tâm đến các hoạt động đa dạng khác nhau, thì các công ty luật nhỏ, công ty tư nhân có thể phù hợp bạn. Vị trí ở đây yêu cầu hàng loạt các công việc khác nhau và đây là cơ hội tuyệt vời nhất dành cho sáng kiến riêng của từng cá nhân. Ngược lại, các công ty luật lớn hoặc các phòng pháp chế của các công ty thường đưa ra các công việc được xác định rõ ràng. Tuy nhiên, lợi thế của các bộ phận trong doanh nghiệp là thời gian làm việc đều đặn hơn; và điều quan trọng là trong các công ty luật, cho dù là quy mô nhỏ hay lớn đi nữa thì thông thường các thư ký pháp lý sẽ được yêu cầu làm thêm giờ.