Quan điểm của một thư ký và luật sư về vị trí thư ký pháp lý

Carol Ann Wilson nói rằng: “Tôi rất tự hào là một thư ký pháp lý, tôi tự hào về những kiến ​​thức và kinh nghiệm mà tôi đã đạt được … Tôi đã gặp những người nổi tiếng, làm việc trong các trường hợp quan trọng, được giao trách nhiệm quan trọng và học hỏi nhiều điều hơn những gì mà tôi có thể học được từ bất cứ trường học về luật nào, tôi được tin tưởng với những thông tin bí mật, nếu tôi làm việc cho chính phủ, tôi sẽ có được sự an toàn cao nhất …. ”

Luther J. Avery của Bancroft, Avery và McAlister ở San Francisco, California, cho rằng cần phải có các thư ký pháp lý đủ điều kiện giữ vai trò quan trọng trong việc cung cấp các dịch vụ pháp lý:

Nghề luật sư và việc cung cấp các dịch vụ pháp lý liên quan đến những thay đổi lớn phản ánh những thay đổi xảy ra trong xã hội. Cùng với những thay đổi có ảnh hưởng đến doanh nghiệp về luật, có nhiều thay đổi trong cách thức cung cấp dịch vụ pháp lý.

Bất chấp những thay đổi, một số đặc điểm nhất định của việc thực hiện luật vẫn tiếp diễn; đáng chú ý là mối quan hệ cá nhân và bí mật giữa luật sư và khách hàng; sự kích thích trí tuệ từ việc giải quyết vấn đề và giúp đỡ mọi người; và nhu cầu về chất lượng dịch vụ và sự chú ý đến chi tiết hơn.

Ngày nay có nhiều nhu cầu hơn về các thư ký pháp lý có thẩm quyền; và đang có một sự thiếu hụt. Sẽ có nhu cầu về các thư ký pháp lý có thẩm quyền trong tương lai; và tôi dự đoán về sự thiếu hụt.

Thư ký pháp lý có thể cần nhiều kỹ năng hơn hoặc được đào tạo nhiều hơn, nhưng đó là một phần thách thức khiến công việc trở nên thú vị hơn.

Thư ký pháp lý có thẩm quyền hiện tại và sẽ tiếp tục là một quản trị viên, một người điều hành, là người chủ chốt trong dây chuyền thưc hiện của các văn phòng luật sư, người sẽ giúp duy trì chất lượng sản phẩm và dịch vụ hợp pháp. Những kĩ năng thiết yếu, kiến thức và thái độ của thư ký pháp lý được viết ra trong các tài liệu của các tổ chức như Hiệp hội các Bộ trưởng Luật pháp Quốc gia. Trong trường hợp mối quan hệ giữa luật sư và khách hàng phụ thuộc vào sự chu toàn và trí tuệ của những người tham gia và đáp ứng các vấn đề cá nhân; thì các thư ký pháp lý sẽ cần  có tính chuyên nghiệp như là một thư ký pháp lý chuyên nghiệp và là những người có cùng kỹ năng, kiến ​​thức và thái độ.

Nếu không có thư ký pháp lý liên quan đến việc cung cấp các dịch vụ pháp lý, luật sư và hệ thống pháp lý sẽ gặp khó khăn trong việc vận hành. Nếu bạn quan tâm đến việc làm với tư cách là thư ký pháp lý, hãy cố gắng học hỏi và học hỏi kỹ năng quản lý, kỹ năng máy tính cũng như các kỹ năng quan hệ nhân sự, quan hệ con người và kỹ năng của một kỹ thuật viên. Hầu hết trong việc tìm kiếm việc làm thư ký pháp lý, hãy cẩn thận lựa chọn nhà tuyển dụng của bạn một cách khôn ngoan bởi vì liệu rằng bạn có thích công việc về thư ký pháp lý hay không  sẽ phụ thuộc vào môi trường mà bạn làm việc.

Quan điểm của một thư ký y tế

Janice Nicosia, trợ lý hành chính cho một bác sĩ tim mạch tại Bệnh viện đa khoa Massachusetts ở Boston, chịu trách nhiệm một phần riêng tương tự như một bác sĩ, người mà cô ấy đang làm việc cho. Theo quan điểm của cô là một nhân viên trong môi trường bệnh viện, cô tin rằng đó là một lĩnh vực rất tốt, thú vị và bổ ích để ứng tuyển.

Lĩnh vực y tế đang thay đổi trong cách cung cấp các dịch vụ y tế và loại bảo hiểm cho bệnh nhân. Mỗi vai trò của thư ký khác nhau, tùy vào việc nếu bạn làm việc trong bệnh viện, tư nhân, hay tại phòng khám ở bệnh viện. Ở vị trí của tôi tôi xử lý một cách thực tế tất cả mọi thứ cho cấp trên. Một số trách nhiệm của tôi như sau:

  • Xử lý chăm sóc bệnh nhân bằng cách lập các cuộc hẹn cho bệnh nhân, bao gồm việc nhập viện vì đau tim và phẫu thuật tim; cũng sắp xếp các cuộc hẹn khác như là các bài kiểm tra bao gồm các bài tập thể dục hoặc nghiên cứu mạch và thần kinh học, tùy thuộc vào hoàn cảnh tại thời điểm đó.
  • Sửa 75 phần trăm lỗi chính tả của các báo cáo cho cấp trên. Vì tải của tài liệu quá nhiều và phải được hoàn thành nhanh chóng, khoảng 25 phần trăm của nó được gửi đến một dịch vụ sao chép.
  • Trợ giúp việc sao chụp bằng tĩnh điện và xử lý hồ sơ, việc mà rất quen thuộc trong thiết lập.
  • Truy cập kết quả kiểm tra trên máy tính trên ngực bệnh nhân.
  • Chuẩn bị báo cáo sơ bộ về các bài kiểm tra đã được thực hiện, chẳng hạn như một bài kiểm tra mức độ stress, vài giờ sau khi đã được thực hiện, thì đặt chúng trên bàn để bác sĩ xem xét.
  • Đối với bệnh nhân khác, thì phải điều phối các cuộc hẹn với các bác sĩ khác (ví dụ, mắt, nha khoa, và tim mạch).
  • Có thể phải lấy chữ ký cho hồ sơ bệnh án và sau đó quay lại một phòng phù hợp.
  • Giữ một bản sao các nội dung chỉ dẫn do cấp trên trình bày và sau đó cập nhật những thay đổi được đưa ra một cách định kỳ.
  • Luôn cập nhật sơ yếu lý lịch của bác sĩ.
  • Điều phối các cuộc họp cho cấp trên mà cấp trên phải tham dự cũng như những người là thành viên của tổ chức.
  • Sắp xếp những công việc cuối tuần nếu cấp trên vắng mặt.

 

Để làm việc trong một môi trường y tế, bạn cần phải là người có đầu óc tổ chức, có kỹ năng đánh máy và kỹ năng sử dụng máy tính tốt, thông thạo đọc viết, là người linh hoạt, có cách xử lý điện thoại tốt, có cách tiếp cận thú vị và có khả năng suy nghĩ và lên kế hoạch trước khi gọi. Khi bạn duy trì được vị trí này, bạn nên tiếp tục học hỏi và đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn.

Nếu bạn quan tâm đến một công việc trong môi trường y tế, tôi khuyên bạn nên tiếp tục học và đăng ký một chương trình về văn phòng/thư ký y khoa ít nhất hai năm trở lên, nếu có thể. Trong loại chương trình này, bạn sẽ học những thuật ngữ y học, điều này sẽ là những bước cực kỳ cơ bản và hữu ích.